Ohje:Sähköposti
Sähköpostiohjelman asetukset
Yhteisökeskuksen webbihotelli toimii myös sähköpostipavelimena. Ne joilla on sähköpostilaatikko webbihotellissa, voivat lukea sähköpostinsa sieltä webmaililla tai halutessaan käyttää sähköpostiohjelmaa. Tässä ohjeessa neuvotaan mitkä asetukset sähköpostiohjelmaan tulee tehdä jotta sähköpostien luku ja lähettäminen onnistuu.
Ohjeet on tehty Thunderbird-ohjelmalle, muissa sähköpostiohjelmissa tulee tehdä vastaavat asetukset, jostain ne löytyvät. Tutustu oman sähköpostiohjelmasi ohjeisiin ja katso tästä ohjeesta oikeat asetukset.
Jos käytät webbihotellia myös lähtevän postin palvelimena, käyttäjätunnus on sama kuin saapuvan postin tunnus. Huomaa yleensä lähtevän postin palvelin on oman Internet-palvelun tarjoajan lähtevän postin palvelin, eikä webbihotelli. Kysy tarkemmin tukihenkilöiltä jos tarvitset webbihotellia lähteävän postin palvelimeksi.
Aloitus, sähköpostitili
Oma nimi ja oma sähköpostiosoite
Käytetään IMAP-palvelinta ja oikeaa saapuvan postin palvelinta
Saapuvan postin käyttäjätunnus on oma sähköpostiosoite
Tilin nimen voi keksiä vapaasti
Yhteenveto tarkistettavaksi
Lomavastaaja
Lomavastaaja on sähköpostijärjestelmän toiminto, joka tiedottaa sähköpostin lähettäjälle vastaanottajan poissaolosta. Valitettavasti vastaaja ei erottele oikeita viestejä roskapostista, vaan vastaa tasapuolisesti kaikkiin postilaatikkoon tuleviin viesteihin. Roskapostiviesteihin vastaaminen lisää huomattavasti roskapostien määrää, koska postinlähettäjä lähettää käytössä oleviksi havaitsemiinsa osoitteisiin entistä enemmän roskapostia! Jos sähköpostilaatikkoosi tulee usein roskapostia, voi olla parempi ettei ota lomavastaajaa käyttöön.
Saapuva sähköposti jää vastaanottajan postilaatikkoon odottamaan vastaanottajan lomalta paluuta.
Käyttöönotto
Näyttäisi ettei Horde-webbimailiohjelmassa voi itse ottaa lomavastaajaa käyttöön (eli vacation-toiminto). Mutta Yhteisökeskuksen webbihotellin hallintapaaneelissa voi lomavastaajan ottaa käyttöön postilaatikkokohtaisesti.
Hallintapaneelin käyttöön tarvittavaa käyttäjätunnusta ja salasanaa ei ole kerrottu kaikille, näin ollen lomavastaaja pitää pyytää ylläpidolta (eli sähköpostiosoitteesta ) tai vaihtoehtoisesti Yhteisökeskuksen toimistosta, jos sovitaan toimiston hoitavan myös lomavastaajan.
Hallintapaneelissa eli ISPConfig-sovelluksessa mennään vasemman reunan valikon kohtaan "Sähköpostin laatikko", kliksautetaan halutun sähköpostiosoitteen riviltä Lomavastaaja-sarakkeen kirjainta n (tai y jos lomavastaaja on käytössä ja haluaa ottaa sen pois). Välilehdellä Lomavastaaja on laatikko, johon täytetään loman alun ja lopun päivämäärät.
